Пять слабостей, которые препятствуют плодотворной работе

Если вечером вы встаете со своего рабочего места с ощущением, что Вы многое не успели выполнить, хотя при этом работали весь день, то Вам просто необходимо подвергнуть строгой самокритике Ваше умение правильно организовывать свою работу.

Вполне возможно, что никто из нас не может похвалиться тем, что ему удается использовать все рабочее время наиболее оптимально, хотя стоит признать, что в этом не всегда повинны мы. Незапланированные визиты и телефонные переговоры отнимают у нас значительное количество драгоценного времени. Но не стоит винить в этом окружающих. Следует понимать, что многое зависит от нас самих.

Перенос на завтра

Это самая распространенная ошибка, а первыми признаками этой слабости являются кипы бумаг на рабочем столе. Необходимо честно признаваться себе в этом недостатке и пытаться решать возникающие проблемы сразу, не откладывая на завтра. Самое трудное - начинать, преодолевая страх перед решениями, не терпящих отлагательств. Как правило, люди прибегают к оттягиванию решений в том случае, если поставленные задачи, цели и проблемы нам не ясны, если нет четкого представления о том, чего мы желаем добиться. Зачастую в таких ситуациях эффективна письменная формулировка ближайших задач. Изложение их на бумаге позволяет конкретнее выразить свои мысли и увидеть поставленную проблему.

Справиться с собственным слабоволием будет гораздо проще, если заранее устанавливать жесткие сроки выполнения задач. Опыт показывает, что это средство является эффективным лекарством. Кроме этого ограничение сроков выполнения позволяет оптимизировать темпы работы, а, следовательно, получать от этого моральное удовлетворение.

Работа наполовину

С точки зрения охраны собственной нервной системы и повседневной производительности труда следует ограничиваться решением наиболее важных проблем, а не выполнять все одновременно - их не удастся выполнить до конца. Нерешенные вопросы тяжелым грузом ложатся на наше подсознание, в то время как успешно выполненные задачи одаривают чувством легкости и свободы.

Целеустремленность поможет сделать процесс принятия решения более легким, ведь в этом случае Вы приступаете к работе, если собрано достаточное количество необходимого материала. Зачастую перед нами могут возникать сложные задачи, многогранные и требующие огромных усилий для их решения. Без сомнений возникнет желание отложить их решение на потом, но не поддавайтесь этому искушению. В таких случаях полезно разделить дело на этапы. При этом не забывайте устанавливать сроки выполнения для каждого этапа.

Делаете все сразу

Решение большого количества задач одновременно - это путь, ведущий к стрессам и неврозам. Не забывайте об этом.

У многих уже вошло в привычку нагромождать на своем столе огромную кипу папок и документов. Деловые проблемы, которые оказываются постоянно в поле вашего зрения, просто не дадут вам сконцентрироваться на решении иных задач. Люди, за редким исключением могут интенсивно заниматься решением поставленной задачи, но всего одной. Поэтому переходить к выполнению новых дел стоит только тогда, когда вы полностью исчерпали предыдущую проблему.

Чтобы мысли привести в порядок - приведите в порядок ваш рабочий стол, уберите все ненужные бумаги. Пусть на нем останется лишь то, что необходимо для выполнения поставленного задания. Это поможет вам сконцентрироваться на решении главного вопроса, а, следовательно, быстрее решить задачу.

Делаете все сами

Как показывает практика, руководящие работники тратят значительное количество своего времени на выполнение работы, которую можно поручить подчиненным. Это приводит к тому, что вопросы, требующие компетентности самого руководителя, накапливаются, увеличивая нагромождение важных, но нерешенных проблем.

Руководитель, он на то и руководитель, чтобы не загружать себя лишней работой, а свои усилия направлять на оптимальное планирование и контролирование качества работы подчиненных. Он просто обязан создавать такие условия в рабочем коллективе или группе, чтобы сотрудники фирмы работали наиболее эффективно. Он направляет и проверяет ход выполнения запланированной работы.

Вы все знаете лучше всех

Большинство фирм передают некоторые редко выполняемые операции более мелким фирмам, специализирующимся на выполнении тех или иных задач. К сожалению, многие руководители не осознают, что часто оказываются "субподрядчиками", особенно тогда, когда требуется решение специализированных управленческих задач. И вместо того, чтобы доверить выполнение работы компетентным специалистам, которые сделают это качественнее и быстрее, берутся выполнять ее самостоятельно, веря в свое превосходство, либо боясь уронить свое величие в глазах окружающих.

Не стоит думать, что это каким-либо образом навредит вашей репутации, и если пред вами встанет подобная проблема, обратитесь лучше к специалистам.

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ

Фантазия. Вы попадете в число наиболее удачливых претендентов на рабочие места (2%), если Вы:

• входили в десятку лучших выпускников университета;
• ранее были спортсменом, либо знаменитым общественным деятелем;
• безумно красивы (а если, в дополнение к этому ваш рост приближается к 2 метрам, то ваши шансы увеличиваются);
• выпускник престижного университета (или же ваш природный талант является коммерческим товаром).

В реальности, вы скорее относитесь к остальным 98 процентам претендентов, которым придется приложить немалые усилия, чтобы подняться по карьерной лестнице.

Но что же делать, если предыдущая работа не обеспечила набором умений и знаний, так необходимых на этой работе?

В этом случае применяйте собственные универсальные знания, которые вы можете эффективно использовать на совершенно любой работе для решения всевозможных задач.

Можно долго перечислять универсальные знания, пользующиеся особым спросом. Далее приведен небольшой их список, и сели вы обладаете хотя бы тремя из перечисленных, то ваше будущее рисуется в весьма радужных перспективах.

• Бухгалтерский талант. Умение обращаться с финансами, решать денежные вопросы, анализировать цифровую информацию всегда высоко ценились.
• Талант руководителя. Люди, умеющие сотрудничать с коллективом, держаться с начальниками и равными по статусу, понимающие люди, которые способны отдавать приказы, внимательно слушать, демонстрировать уважение - для них всегда открыты любые двери.
• Умение общаться. Способности красноречиво и убедительно говорить и писать сделают вас сердцем компании.
• Умение правильно распределять время. Умение правильно и вовремя выполнять работу, преодолевая стрессы, опережая время, ценится всеми кампаниями, которые без сомнений будут высоко ценить такого специалиста.
• Умение вести переговоры. Способность объективно и основательно подходить к решению вопросов не требует дополнительной рекламы.